Platforma digitală a CJT s-a scumpit înainte de a deveni realitate. Instituția vorbește despre flexibilizarea cerințelor de licitație

Consiliul Județean Timiș ”flexibilizează” cerințele de licitație pentru stabilirea firmei care va implementa viitoarea platformă digitală din cadrul instituției, prin adăugarea sumei de 300.000 de lei la cea oferită inițial în cadrul primei licitații. Aceasta nu a atras niciun participant și a trebuit să fie anulată din lipsă de ofertanți. Acum e reluată, la un preț mai mare.

Se pare că specialiștii CJT au greșit estimările inițiale și suma oferită pentru ca instituția să devină ”paperless” a fost prea mică pentru a fi atractivă pentru cineva. În concluzie, prima licitație a fost anulată, iar acum Consiliul Judeţean va relua licitația publică prin care și-a propus să găsească o firmă specializată în tehnologia informației care să creeze și să implementeze o platformă digitală la nivelul instituției.

Platforma va avea ca scop optimizarea procedurilor administrative din cadrul Consiliului, prin transpunerea în mediu digital a informațiilor, fluxurilor și documentelor utilizate în activitatea curentă. Astfel, se va introduce un mod de lucru „paperless”, permițând inițierea și circulația documentelor semnate digital, cât și arhivarea lor în centrul de date al instituției.

Cei de la CJT spun că cerințele licitației au fost adaptate în urma feedback-ului primit de la eventualii participanți, care au decis să nu participe la prima licitație. Astfel, acum se acceptă, de exemplu, și soluții open source, spun cei de la CJT. În schimb, nu s-a renunțat la prevederea conformă căreia firma contractată trebuie să predea accesul la codul sursă. Caietul de sarcini prevede întregul proces, de la analiza cerințelor, proiectare, codare, integrare, testare, instalare, configurare, până la punerea în funcțiune și instruirea personalului, precum și furnizarea serviciilor de mentenanță în perioada de garanție.

Platforma va constitui o parte din componenta back office pentru portalul instituției, permițând interacțiunea cu cetățenii, mediul de afaceri, organizații non-guvernamentale, precum și alte instituții publice.

„Am decis flexibilizarea cerințelor, fără a face rabat la calitatea serviciilor. Am prezentat un caiet de sarcini complex, am cerut mult, dar consider că prețul oferit este corect. Știm că sunt lucruri care probabil nu s-au mai făcut într-o instituție publică, de aici și reticența companiilor de profil, dar îi asigur că la Consiliul Județean vor găsi un partener onest, competent, care să-i sprijine în implementarea platformei”, a subliniat administratorul public, Marian Constantin Vasile.

Cei interesați pot consulta caietul de sarcini pe platforma de licitații publice www.e-licitatie.ro. Ofertele pot fi depuse până pe 15 noiembrie, iar valoarea maximă acceptată este de 1,05 milioane lei, cu TVA inclus, cu 300.000 mai mult față de prima licitație. Din momentul în care firma câștigătoare va începe lucrul, va avea la dispoziție 338 de zile calendaristice pentru a duce la bun sfârșit contractul.